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寧波市企業內部各部門財務關系協調

作者:寧波注冊公司自助中心 點擊:

    企業的各項財務活動是通過各職能部門的通力合作來完成的。財務部門在實施財務管理的過程中,需要取得其他部門的支持、配合與理解,只有協調好企業內部各職能部門的財務關系,減少內部工作摩擦,才能在綜合考慮企業全局的前提下做出正確合理的財務決策,才能保證各項財務決策、財務計劃在各部門得到高效、有序的執行。
    1.與采購部門的財務關系協調
    勞動資料和勞動工具的成本是產品成本的主要構成要素,其采購成本的高低直接影響到產品成本的高低,因此,采購部門是控制產品成本的重要環節。采購部門從自身利益出發,通常傾向于大批量購買,這樣既可以減少采購次數,又可以增加儲備,防止供應中斷,在采購價格方面也不愿意受到限制。如此必然增加采購成本和儲存費用,提高產品成本,存貨過多占用資金還會對資金周轉造成嚴重阻礙。財務人員應從企業全局利益出發,幫助采購部門制定科學合理的采購計劃,對采購價格進行合理的限制,并要求采購部門按照經濟訂貨批量實施采購,使存貨總成本降至最低。
    2.與生產部門的財務關系協調
    企業產品的實體和價值都是通過生產環節形成的,生產部門的工作既決定了產品的質量,又在很大程度上影響著產品的生產成本。財務部門應與生產部門一道,制定各種材料耗費、工時耗費定額,協助其加強成本費用管理,制定成本管理制度,按部門入員落實成本責任指標,并定期考核執行情況。此外,在市場經濟條件下,產品價值最終是通過產品銷售實現的,企業應及時溝通生產部門和銷售部門的信息,根據市場銷售情況調整產品品種和產量,生產適銷對路的產品。杜絕生產部門為迫求產值而盲目生產,導致大量產品積壓的后果。
    3.與銷售部門的財務關系協調
    銷售部門從自身利益出發,他們關注的焦點是產品銷量,很容易因此忽略銷售費用的高低和銷售貨款的收回,如為了吸引顧客而給予高額的回扣,或降低信用標準,提供優惠的信用條件等,這必然增加應收賬款收回的難度,減緩資金周轉速度,甚至帶來資金周轉困難。財務部門應與銷售部門一道,對各種信用政策下的銷售情況進行科學預測,從而制定合理的信用政策,并協助銷售部門催收貨款。對銷售部門的考核不能用銷售量作為唯一指標,應輔之以收款績效考核指標,使滬售人員在重視銷量的同時關注貨款的回收,樹立“利潤至上,收款第一”的理念,提高貨款回收率,減少壞賬損失,增加利潤。此外,財務部門還可以根據企業資金周轉狀況適時調整信用政策。如在資金充裕時,可適當放寬信用政策來促銷;而在資金短缺時,則應避免過多賒銷而加劇資金周轉的困難,同時應協助銷售部門加強公關力度,爭取客戶盡早付款,為了使產品銷售不會因此受到過多影響,銷售部門還可以采取其他促銷手段,如給予一定的價格折讓等。
 




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