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6小企業中最令人痛苦的成長痛苦

作者:寧波注冊公司自助中心 點擊:

  小型企業日益增長的痛苦可能是他們未能成功開發下一步所需內部系統的跡象。這些成長中的一些疼痛比其他疼痛更常見,所以如果你知道要尋找什么,你可以為它們做好準備。也許這個列表中的一些項目聽起來很熟悉。如果是這樣,采取行動解決問題,使它們不僅僅是成長的痛苦。
 
  1.太少時間
 
  當員工開始覺得沒有足夠的時間來完成必要的任務時,壓力就會增加,士氣會開始下降。員工甚至可能開始經歷過度壓力帶來的身體疾病,導致缺勤率增加。
 
  這通常是一個好兆頭,是時候審查效率,也許還需要額外的幫助。向員工尋求他們感到最不堪重負的原因以及原因。他們是否花時間在不必要或冗余的任務上?或者每個人都有太多的事情要做?通過仔細評估業務需求,您可以確定提高效率或員工規模的最有效方法。您的需求可能從一個或兩個額外的兼職員工到幾個額外的全職員工。
 
  或者,您可能需要做的就是簡化您的一些員工的職責。
 
  2.不斷撲滅火災
 
  當工作人員反復花時間處理短期危機時,通常是由于缺乏長期規劃或缺乏戰略計劃。對于個體員工和整個組織來說,每天生活都是低效的,從不知道會發生什么。每個人都應該知道他們的長期目標是什么以及他們應該在日常工作中做些什么來實現目標。
 
  如果您的業務發生這種情況,那么可能是進行SWOT(優勢,劣勢,機會,威脅)分析的好時機,作為制定戰略計劃的一步。匯集貴公司的關鍵決策者,分析您在這四個領域的立場以及這些知識如何幫助您制定明確的未來計劃。對于這樣的練習,從公司外部引入專家來幫助指導流程并提供更多洞察力通常是個好主意。
 
  3.缺乏方向
 
  這與員工不斷撲滅火災的問題密切相關,而解決方案又是涉及每個人的戰略規劃。
 
  無論是因為直接障礙對員工占用太多時間還是出于其他原因,工作人員有時會開始相信他們正在轉動車輪而不是真正完成任何事情。這不僅會導致士氣問題,而且員工可能會失去興趣,并在他們感到更有目標感的地方尋找工作。
 
  為了避免這些問題并讓每個人都了解公司的目標和方向,公司范圍內的戰略計劃應該分解為逐個部門解決短期和長期目標的子部分。這意味著戰略規劃的目標之一應該是確保每個員工都了解公司的長期和短期目標,員工部門如何為此做出貢獻,以及該員工如何為其部門的角色做出貢獻。
 
  4.在泡泡中工作
 
  當員工不了解工作的確切性質以及他們與其他工作的關系時,就可以創造一個人和部門做他們想做的事情的環境,并說剩下的任務不是他們的責任。這可能導致一個組織成為一群孤立的派別,彼此之間相互矛盾,同時復制任務或完全沒有解決任務。
 
  戰略規劃的另一部分應該是制定一個組織結構圖,明確界定各部門實現目標所需的部門之間的協同作用。當X部門的員工明白他們所做的工作可以幫助Y和Z部門的員工完成他們所需的任務,反之亦然,這會產生一種團隊合作精神,并在事情沒有按計劃進行時增加溝通和解決問題的動力。
 
  5.太少好管理者
 
  一家公司可能擁有大量擁有“經理人”頭銜的人,但可能沒有很多優秀的經理人。他們可能會抱怨他們有責任但沒有權力,員工可能會抱怨他們的經理缺乏指導或反饋。
 
  問題可能在于公司已將成功的“實干家”(銷售人員,辦公室工作人員等)提升為經理的角色,假設他們也將在新角色中取得成功。管理成功需要不同的技能,如果沒有經過適當的培訓,許多“實干家”將在此類晉升后失敗。繼續“做”的傾向將表現為委員會技能差和其他人的活動協調不良,下屬可能會抱怨他們不知道應該做什么。
 
  在建立員工時,公司需要投入足夠的資源來培養一批管理人才。這可以通過正式的管理發展計劃來實現,但也可以通過確定強有力的管理候選人并培養他們的責任來實現。在您的公司中建立一種文化,期望當前的管理者確定潛在的管理職位候選人并指導他們,直到為該候選人提供適當的管理機會。
 
  6.非生產性會議
 
  當會議浪費時間時,這是一個問題。顯然,浪費時間是低效的,但這樣的會議也可能會強化員工對公司無方向性的信念。很多時候,會議的回歸直到非正式討論為止,這些討論花費的時間太長,導致沒有做出明確的決定。參加會議的每個人都應該知道他們走進大門時為什么會在那里,每個人都應該根據會議中的決定,清楚地了解他們需要做什么。
 
  為了確保有后續行動,后續會議應始終包括議程項目,以解決在上次會議上分配的任務。
 
  為了使您的會議恢復高效和有用,請簡短地討論主題。如果簡單地由聊天和跟隨切線的人填充,那么集中的10分鐘會議可以比三倍的會議更有效率。為此,請確保每個會議都有詳細的議程并堅持下去。如果議程涉及很多細節,請考慮將會議分成兩個或更多會話。多次短暫會議通常比單次長會議更有成效。
 
  聚焦會議還可以幫助解決在自己的泡沫中工作的人或部門的問題。如果一個較大的項目涉及兩個或更多部門,那么會議就是各個部門的管理人員就每個部門的期望清楚地相互溝通的機會。




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